Explora todas las características y posibilidades que te brinda el Sistema Confía
Descripción del Producto
El Sistema Confía Empresarial, fue desarrollado por un grupo de profesionales de la Informática: Ingenieros, Técnicos y Estudiantes y nace como respuesta a las necesidades actuales de control administrativo de la Empresa moderna. El mismo se encuentra desarrollado en el lenguaje de programación de 32 bits, Visual Fox Pro y hace uso de todas las herramientas que tiene el lenguaje para convertirse en un Sistema muy fácil de operar y que realiza en forma práctica todas las operaciones relacionadas con las actividades de gestión de la Empresa y de esta forma logra satisfacer a los usuarios más exigentes. Los módulos que lo conforman están totalmente integrados de tal forma que el usuario solo deberá realizar una sola actividad para cada operación administrativa.
Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Contabilidad, Activos Fijos, Nómina, Seguridad y un módulo especial para operaciones de control de empresas procesadoras de cereales, así como una serie de utilitarios genéricos conforman la totalidad del Sistema y se mercadea dependiendo de sus necesidades y requerimientos de información.
El Sistema Confía Empresarial está desarrollado con tecnología de punta y funciona perfectamente en todas las versiones de Windows de 32 o 64 bits. Y Corre en cualquier servidor Windows o Linux.
La diferencia entre los Sistemas desarrollados por Gahma Soft C.A. y el resto de la competencia usted ya la sabe: La confiabilidad, el servicio personalizado y la calidad de nuestros productos, por lo cual no dudamos que usted le sabrá sacar el mayor provecho al Sistema Confía Empresarial.
Características del Sistema Confía
- Muy fácil de instalar y aprender a utilizar gracias a su interfaz Windows.
- Plataformas Soportadas: Cualquier red compatible con Windows.
- Enviar correo electrónico y fax a quien se desee, por: PDF, JPG, XML, o enviar correo electrónico y mensajes SMS a quien se desee.
- Más de 800 reportes prediseñados distintos y modificables para adaptarlos a sus necesidades los reportes pueden ser impresos en forma gráfica (Impresora Laser e Inyección de Tinta) o en forma de texto (Impresora de matriz de punto).
- Capacidad de integrar nuevos reportes (Reportes Adicionales) diseñados. por el usuario.
- Generador de reportes que permiten modificar o hacer nuevos reportes, cambiar el tamaño del papel, etiquetas, tipos de letra, agregar o quitar campos, y colocar el logo de su empresa.
- Manejo de múltiples empresas (Hasta 999 Empresas) sin ningún tipo de limitación.
- Manejo de múltiples almacenes y productos.
- Configurable para integrar las operaciones administrativas con contabilidad si así desea.
- Calculadora, Agenda Electrónica, Calendario Perpetuo y Guía telefónica.
Versiones Disponibles
Monousuario
Empresarial Light
Empresarial Ilimitado
Empresarial Granos
Módulos del Sistema Confía
Módulo de Inventario
- Manejo de productos con doble codificación, existencia por almacenes, productos compuestos, productos equivalentes, sustituidos (Reemplazados), desincorporados y obsoletos, código de barras para los productos, código arancelario, mínimos y máximos, seriales, medidas, peso e imagen del producto.
- Controles de hasta 4 características configurables por producto. Ejemplo: marca, modelo, talla, color.
- Manejo de hasta 99 tipos de precios por producto y configurables entre sí lo que permite llevar un control fácil y eficiente de los diversos precios que siempre manejan las empresas.
- Múltiples Almacenes hasta 50.000 almacenes distintos.
- Ajustes de productos y traslados entre almacenes que facilitan operaciones con los mismos
- Composición y descomposición de productos para facilitar el manejo de los productos del inventario.
- Eficiente manejo de tomas de Inventario Físico con control de diferencias.
- Análisis Estadístico del Inventario y calidad del mismo.
- Múltiples reportes de Inventario, con Análisis y Estadísticas
Módulo de Ventas
- Posee el control de los clientes más completo que existe en el mercado: datos generales de clientes y contactos, zona, rutas, tipos de precios, vendedor asignado, control de vencimiento, bloqueo configurable por deudas pendientes, datos del representante legal, pedidos, visitas de los vendedores, límites de crédito, saldo y documentos pendientes, descuentos adicionales, control de ventas perdidas, etc.
- Control de transportes.
- Configurable fácilmente en un punto de venta para ser usado en tiendas o supermercados.
- Libro de Ventas.
- Múltiples opciones para cálculos de comisiones por ventas o cobros.
- Emisión de facturas, pre-facturas, cotizaciones, despachos, notas de entrega, órdenes de carga, guías de movilización, devoluciones y anulaciones en ventas.
- Control de productos en garantía y reparaciones. Ideal para las empresas de servicio.
- Estadísticas de Ventas y Utilidad en Ventas para realizar toma de decisiones gerenciales.
- Conexión automática con el BCV diaria para mantener los precios en Bs. actualizados con la tasa del momento del BCV.
- Opción especial para control de Financiamientos y cosechas (para empresas que financian a los productores agrícolas)
- Manejo de teléfonos o tabletas para tomas de pedidos por parte de los vendedores y que lleguen automáticamente al sistema.
- Interacción con Pago Móvil para cobros de facturas, y dar vueltos desde el sistema con los Bancos: Mercantil, BNC y Venezuela.
- Todas las formas de Facturación: Formas Libre, Impresoras fiscales y con facturación Digital.
Módulo de Compras
- Control de proveedores igual de completo que los clientes.
- Manejo de compras en cualquier moneda con excelente control de importaciones.
- Órdenes de compra y reposición automática si así se desea.
- Devolución de Compras.
- Libro de Compras.
- Análisis Estadísticos de Compras.
- Múltiples reportes de compras y análisis estadísticos
Módulos de Cuentas Por Cobrar y Cuentas Por Pagar
- Definición de tipos de documentos y grupos de cuentas al gusto del cliente
- Definición de comisiones por cobro.
- Interacción automática de documentos con compra y ventas a crédito, elaboración manual de documentos por cobrar y pagar, cobros y pagos de documentos, emisión de notas de débito y crédito, transformación de documentos, emisión e impresión de giros.
- Manejo de retenciones de impuesto sobre la renta y retenciones de IVA.
- Control de Documentos por Antigüedad, Vencimiento, Cancelaciones Futuras y Estados de cuenta.
- Elaboración de los archivos de texto (Retenciones de IVA) y XML (Retenciones de impuesto sobre la renta) para relacionar al SENIAT.
- Posibilidad de tener escaneado cada documento de CxC o Cxp asociado al documento del sistema para poder ver el físico del documento en forma remota (útil para los gerentes y dueños de empresa, que autorizan o verifican las operaciones desde ubicaciones remotas a la empresa).
- Interacción con Pago Móvil para cobros de facturas y vueltos, y Pagos de Facturas desde el sistema con los Bancos: Mercantil, BNC y Venezuela.
- Manejo de diferencial cambiario en pagos y cobros.
Módulo de Bancos
- Múltiples tipos de cuentas, Bancos y cuentas de Bancos.
- Emisión de operaciones de ingreso (Depósitos, transferencias, otros Ingresos) y egresos de dinero (transferencias, pago móvil y otros Egresos).
- Cualquier cantidad de conceptos de ingreso y egreso adicionales definibles por el usuario.
- Control de débitos bancarios y las distintas comisiones que cobran los bancos por diferentes conceptos, todos integrados con la contabilidad
- Impresión de documentos de soporte en diferentes formatos
- Interacción con compras, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y contabilidad.
- Posibilidad de tener escaneado cada deposito o pago asociado al documento del sistema para poder ver el físico del documento en forma remota (útil para los gerentes y dueños de empresa, que autorizan o verifican las operaciones desde ubicaciones remotas a la empresa)
- Integración de Pago Móvil (cobros y pagos) con diferentes Bancos, por ejemplo: Mercantil, BNC y Venezuela.
Módulo de Contabilidad
- Definición de estructura de cuentas a gusto del cliente.
- Control de comprobantes actualizados y en elaboración.
- Integración con todos los módulos administrativos. Fácil configuración de las reglas de integración
- Hasta 15 meses por período lo cual facilita las operaciones del ejercicio fiscal.
- Todos los reportes legales en bolívares y en multi-moneda (hasta 3 divisas diferente al bolívar)
- Cálculos de los índices financieros de cada empresa.
- Envío y recepción de movimientos contables entre empresas o sucursales.
Módulo de Nómina
- Control total de los trabajadores, departamentos, sucursales, reclutamiento de personal, ocupaciones y aficiones.
- Conceptos de Nómina 100 % configurables.
- Emisión de Nómina semanal, quincenal y especial.
- Control de préstamos y anticipos e historial de los mismos.
- Prestaciones, liquidaciones, vacaciones y utilidades.
- Control y pago de los Cesta Ticket
- Generación de carnets y control de acceso personal con código de barras.
- Configuración de Turnos de Trabajo, fijos y rotativos.
- Control de permisos.
- Transferencia de información de accesos directamente a nómina.
- Múltiples reportes de Nómina.
- Todos los reportes legales del ministerio del Trabajo.
Módulo de Activos Fijos
- Control completo de los activos fijos de la empresa: grupos, valor y fecha de adquisición, vida útil, serial, valores de ajuste y depreciación.
- Activos incorporados y desincorporados.
- Depreciación de activos y ajustes por inflación.
- Mantenimiento preventivo y correctivo de los activos, manteniendo una ficha histórica de los mantenimientos realizados y fechas de los mantenimientos programados.
Módulo de Seguridad
- Control de las empresas, usuarios e impresoras existentes en la red. (Se pueden tener hasta 999 empresas, un número ilimitado de usuarios.
- Seguridad total de los accesos al sistema. (Se puede especificar, cada usuario, en qué empresa puede trabajar y que es lo que puede hacer en cada una de las empresas donde puede trabajar.
- Auditorías de accesos al sistema a nivel de usuario, archivo y registros. (Se puede determinar que operaciones realizó el usuario sobre cada registro de cada tabla del sistema)
- Respaldo y recuperación de datos en forma eficiente (compresión y descompresión de datos).
- Programación de respaldos y recuperación automáticos. Se puede respaldar localmente o en la nube.
- Utilitarios del sistema: Reconstruir índices, compactar y validar bases de datos, validar consistencia de datos, cambiar fecha de operación y del sistema, Importar y Exportar datos entre empresas y sucursales, Transferir productos, precios, existencias de almacén de sucursales, información de registros y tamaños de la Base de Datos, diccionario de datos y acceso al generador de reportes.
- Envío por correo de cualquier documento o reporte desde el sistema.
- Manejo de multi-moneda en todos los módulos del sistema.
Módulo de Restaurante
- Especialmente diseñado para un Control Integral de cualquier tipo de restaurante, cafetería, bar, panadería, discoteca, supermercado, bodegón, o cualquier negocio de venta de alimentos y bebidas.
- Manejo del sistema con equipos Touch más rápido (No es obligatorio).
- Controla de manera rápida y eficiente, las operaciones de ventas de cajas de supermercados, de comida rápida en ferias de comida, los delivery y los consumos en la barra o las mesas del establecimiento.
- Total control sobre el inventario, en cada uno de los puntos de venta, en los centros de producción y en los almacenes.
- Agrupación de productos de inventario por líneas, sublíneas, almacenes, centros de producción, etc.
- Registro de componentes, acompañantes y adicionales en caso que se utilicen. Fácil y eficiente forma de modificarlos para cada producto que se va a vender, con su correspondiente control de inventario.
- Impresión de Comandas con impresoras colocadas en los centros de producción o por monitores colocados en los mismos.
- Lectura de códigos de barras automáticos. Para los generados por las balanzas a los productos empacados por peso o unidades y de los que traen ya los productos.
- Control de ventas en paralelo en la moneda local y en divisas.
- Manejo de Ofertas de Productos, entre fechas, por días de semana, entre horas y por Combos.
- Refleja en paralelo la venta de los productos en moneda local y en divisas, el delivery y el servicio en caso que aplique.
- Control de lo cobrado en moneda local y en divisas, en efectivo, tarjetas de débito, tarjetas de crédito, por transferencias, depósitos, pago móvil, notas de crédito, etc.
- Uso de tabletas o teléfonos con la APP PEDIMOVIL, para tomas de pedidos de los mesoneros, y cobros de las cuentas de los clientes.
Sistema Confía Empresarial Granos
Sistema Sistema Confía Empresarial se integra con un módulo especial para control de empresas que reciben, procesan y mercadean granos y cereales. Este módulo se adquiere en forma separada y tiene las siguientes características:
- Ideal para empresas receptoras o procesadoras de granos: Arroz, Maíz, Sorgo, Ajonjolí, etc.
- Control de características de productos parametrizables, variedad de producto, control de subproductos.
- Recepción y despacho con pesaje en forma manual o automatizada al conectarse con una romana electrónica.
- Control de calidad de los productos en las distintas etapas del proceso.
- Control de molino.
- Formulaciones de Envasado.
- Envasado del producto.
- Interactúa con los módulos de Inventario y Cuentas por Pagar para permitir el control de los productos en las distintas etapas del proceso, recepción, secado, trilla, envasado y producto terminado, así como los cuentas a pagar a los productores a los que se les compró la materia prima.
Sistema Confía Móvil
Presentamos una nueva aplicación para dispositivos con el sistema operativo Android: Para tabletas y teléfonos inteligentes, que está diseñado para integrarse con los distintos sistemas administrativos existentes en el mercado.
Con grandes ventajas para su uso móvil
Confía Integrador Móvil es una solución orientada a las empresas que requieren tener en todo momento disponible la información clave para el éxito de su negocio. Este innovador producto le permite al gerente consultar desde un dispositivo móvil inteligente, como su teléfono o tableta, la información crítica de la empresa.
- ¿Le gustaría que los pedidos de sus clientes puedan llegar a la empresa en menos de 30 segundos de realizados?
- ¿Controlar las visitas y pedidos por rutas de sus clientes?
- ¿Controlar los clientes que ya se hayan visitado en una ruta y las que están pendientes por visitar?
- ¿Poder registrar la ubicación del cliente en el momento en que se toma el pedido para así ubicar en el mapa los clientes que fueron visitados por los vendedores?
- ¿Consultar los datos relevantes de sus clientes? ¿Las cuentas por cobrar? ¿Los pedidos?
- ¿Consultar sus proveedores? ¿Cuentas por pagar? ¿Ordenes de compra pendientes por recibir?
- ¿Consultar sus productos?
- ¿Qué cobros se hicieron hoy? ¿Por cuál monto? ¿A qué clientes?
Soporte Técnico
Tenemos un equipo/staff de técnicos que prestan el servicio al cliente en sitio, con los correspondientes costos de traslado, comida, hospedaje y horas de servicio. Pero además contamos con un centro de soporte telefónico que presta servicio al cliente en forma remota utilizando varias herramientas de conexión: Teamviewer, ShowMyPc, Ultraviewer, Anydesk, Google Meet y Zoom.
Entrenamiento
Ofrecemos un servicio de entrenamiento integral. Nuestro equipo de instructores se trasladará a sus instalaciones para capacitar a su personal, asegurando que conozcan a fondo todas las funciones y aprendan a utilizar el Sistema Confía de manera eficiente. Este servicio incluye todos los costos asociados, como traslado, comida y hospedaje, para que usted solo se enfoque en los resultados.
¿Cómo adquirir el Sistema Confía?
Para adquirir alguna de las versiones del Sistema Confía y disfrutar de sus beneficios, por favor contáctenos a través de los siguientes medios:
Teléfonos
+58 414 5751195
+58 424 5341722
+58 414 3553633
De lunes a viernes en horario de oficina
Correo Electrónico
mercadeo@sistemaconfia.com